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यह आधिकारिक रूप से वर्ष का वह समय है जब दुनिया भर के अधिकांश लोग अधिक ‘संगठित’ होने के बारे में सोचना शुरू करते हैं। एक आम नए साल का संकल्प जीवन के लगभग हर क्षेत्र में संगठित और विघटित होना है। इसमें आपका भी शामिल है ईमेल इनबॉक्स। यदि आप डिजिटल रूप से अव्यवस्थित होना चाह रहे हैं, गूगल के लिए पाँच युक्तियाँ हैं जीमेल उपयोगकर्ता:
दूर रहो अवांछित ईमेल उतना जितना तुम कर सको
Google का कहना है कि एआई स्मार्ट के लिए धन्यवाद, जीमेल लगीं स्वचालित रूप से आपके इनबॉक्स को स्पैम और अवांछित ईमेल से मुक्त रखता है। हालाँकि यदि कोई संदेश पॉप अप होता है जो इसे फिल्टर से आगे ले जाता है, तो आप अपने संदेश के पास बॉक्स को चेक करके स्पैम के रूप में इसकी रिपोर्ट कर सकते हैं, और फिर स्पैम की रिपोर्ट करें आइकन पर क्लिक करें। ऐसे समय होते हैं जब यह स्पैम संदेश नहीं होता है लेकिन फिर भी कष्टप्रद होता है, आप प्रेषक के संदेशों को कभी भी आपके इनबॉक्स तक पहुंचने से रोकने के लिए मैन्युअल रूप से फ़िल्टर सेट कर सकते हैं।
बल्क में ईमेल संग्रह करना प्रारंभ करें
ऐसे बहुत से ईमेल हो सकते हैं जिनके लिए वास्तव में आपसे किसी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होती है। ऐसे में आर्काइव फीचर का इस्तेमाल करें। डेस्कटॉप पर, प्रेषक का ईमेल पता खोजें, फिर अपनी कंप्यूटर स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर “प्रेषक” खोज फ़िल्टर के नीचे चेक बॉक्स देखें। आप सभी ईमेल का चयन करने के लिए उस बॉक्स को चेक कर सकते हैं, या केवल पढ़े गए, अपठित, तारांकित या अतारांकित ईमेल का चयन करने के लिए तीर पर क्लिक कर सकते हैं। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो उन्हें पूरी तरह से हटाए बिना अपने इनबॉक्स दृश्य से निकालने के लिए संग्रह पर क्लिक करें।
म्यूट बटन दबाएं
ईमेल थ्रेड्स पर थोड़ा सा कर लग सकता है और यहां आप थ्रेड को म्यूट कर सकते हैं ताकि आप अपने इनबॉक्स में हर अपडेट पॉप न देखें, और इसके बजाय, ये ईमेल “ऑल मेल” लेबल पर भेजे जाते हैं। डेस्कटॉप पर, अपने इनबॉक्स में अपने संदेश के बाईं ओर स्थित बॉक्स को चेक करें, पृष्ठ के शीर्ष के पास तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें और म्यूट का चयन करें। मोबाइल पर, संदेश पर टैप करें, अपनी स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर स्थित तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें और म्यूट चुनें। ईमेल आपके बाद में पढ़ने के लिए तैयार होंगे, जब आप उन्हें खोजेंगे या अपने “सभी मेल” लेबल पर जाएंगे, लेकिन आपको अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर हर एक अपडेट दिखाई नहीं देगा।
‘प्लस’ चिह्न का प्रयोग करें
क्या आप जानते हैं कि आप अपने ईमेल पते के विभिन्न रूपों का उपयोग करके एक साधारण प्लस चिह्न के साथ साइन अप कर सकते हैं? उदाहरण के लिए, यदि आप उस जिम सदस्यता के लिए youremailaddress+gym@gmail.com से साइन अप करते हैं, तो आप अपने जिम से आने वाले ईमेल को निर्दिष्ट करने के लिए एक लेबल या फ़िल्टर सेट कर सकते हैं। Google ने एक ब्लॉग पोस्ट में कहा, “चीजों को साफ रखने के लिए इसे ऑनलाइन शॉपिंग या यहां तक कि सोशल मीडिया साइट्स के साथ आजमाएं।”
हमेशा सुरक्षित रहें
गूगल का कहना है कि यूजर्स को सिक्योरिटी चेकअप और प्राइवेसी चेकअप लेकर अपने पूरे गूगल अकाउंट को प्रोटेक्ट करना चाहिए। एक बार हो जाने के बाद, एक सुरक्षित पासवर्ड चुनने, 2-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करने और खाता पुनर्प्राप्ति जानकारी जोड़ने जैसी अनुशंसित कार्रवाइयाँ करें, ताकि आप कभी भी लॉक न हों।
दूर रहो अवांछित ईमेल उतना जितना तुम कर सको
Google का कहना है कि एआई स्मार्ट के लिए धन्यवाद, जीमेल लगीं स्वचालित रूप से आपके इनबॉक्स को स्पैम और अवांछित ईमेल से मुक्त रखता है। हालाँकि यदि कोई संदेश पॉप अप होता है जो इसे फिल्टर से आगे ले जाता है, तो आप अपने संदेश के पास बॉक्स को चेक करके स्पैम के रूप में इसकी रिपोर्ट कर सकते हैं, और फिर स्पैम की रिपोर्ट करें आइकन पर क्लिक करें। ऐसे समय होते हैं जब यह स्पैम संदेश नहीं होता है लेकिन फिर भी कष्टप्रद होता है, आप प्रेषक के संदेशों को कभी भी आपके इनबॉक्स तक पहुंचने से रोकने के लिए मैन्युअल रूप से फ़िल्टर सेट कर सकते हैं।
बल्क में ईमेल संग्रह करना प्रारंभ करें
ऐसे बहुत से ईमेल हो सकते हैं जिनके लिए वास्तव में आपसे किसी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होती है। ऐसे में आर्काइव फीचर का इस्तेमाल करें। डेस्कटॉप पर, प्रेषक का ईमेल पता खोजें, फिर अपनी कंप्यूटर स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर “प्रेषक” खोज फ़िल्टर के नीचे चेक बॉक्स देखें। आप सभी ईमेल का चयन करने के लिए उस बॉक्स को चेक कर सकते हैं, या केवल पढ़े गए, अपठित, तारांकित या अतारांकित ईमेल का चयन करने के लिए तीर पर क्लिक कर सकते हैं। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो उन्हें पूरी तरह से हटाए बिना अपने इनबॉक्स दृश्य से निकालने के लिए संग्रह पर क्लिक करें।
म्यूट बटन दबाएं
ईमेल थ्रेड्स पर थोड़ा सा कर लग सकता है और यहां आप थ्रेड को म्यूट कर सकते हैं ताकि आप अपने इनबॉक्स में हर अपडेट पॉप न देखें, और इसके बजाय, ये ईमेल “ऑल मेल” लेबल पर भेजे जाते हैं। डेस्कटॉप पर, अपने इनबॉक्स में अपने संदेश के बाईं ओर स्थित बॉक्स को चेक करें, पृष्ठ के शीर्ष के पास तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें और म्यूट का चयन करें। मोबाइल पर, संदेश पर टैप करें, अपनी स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर स्थित तीन-डॉट मेनू पर क्लिक करें और म्यूट चुनें। ईमेल आपके बाद में पढ़ने के लिए तैयार होंगे, जब आप उन्हें खोजेंगे या अपने “सभी मेल” लेबल पर जाएंगे, लेकिन आपको अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर हर एक अपडेट दिखाई नहीं देगा।
‘प्लस’ चिह्न का प्रयोग करें
क्या आप जानते हैं कि आप अपने ईमेल पते के विभिन्न रूपों का उपयोग करके एक साधारण प्लस चिह्न के साथ साइन अप कर सकते हैं? उदाहरण के लिए, यदि आप उस जिम सदस्यता के लिए youremailaddress+gym@gmail.com से साइन अप करते हैं, तो आप अपने जिम से आने वाले ईमेल को निर्दिष्ट करने के लिए एक लेबल या फ़िल्टर सेट कर सकते हैं। Google ने एक ब्लॉग पोस्ट में कहा, “चीजों को साफ रखने के लिए इसे ऑनलाइन शॉपिंग या यहां तक कि सोशल मीडिया साइट्स के साथ आजमाएं।”
हमेशा सुरक्षित रहें
गूगल का कहना है कि यूजर्स को सिक्योरिटी चेकअप और प्राइवेसी चेकअप लेकर अपने पूरे गूगल अकाउंट को प्रोटेक्ट करना चाहिए। एक बार हो जाने के बाद, एक सुरक्षित पासवर्ड चुनने, 2-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करने और खाता पुनर्प्राप्ति जानकारी जोड़ने जैसी अनुशंसित कार्रवाइयाँ करें, ताकि आप कभी भी लॉक न हों।
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