Google: Google ने उपयोगकर्ताओं के लिए कार्यक्षेत्र फ़ाइलों के एक्सेस अनुरोधों को स्वीकृत करना आसान बना दिया है, यहां बताया गया है कि कैसे

गूगल के लिए एक नया फ़ाइल एक्सेस अनुभव पेश कर रहा है कार्यस्थान उपयोगकर्ता। यह सुविधा उपयोगकर्ताओं के लिए तकनीकी दिग्गज के सहयोगी उपकरणों के सुइट में फ़ाइलों के लिए लंबित एक्सेस अनुरोधों का जवाब देना आसान बना देगी। Google ने नए कार्यक्षेत्र सुविधा की घोषणा करने के लिए एक ब्लॉग पोस्ट साझा किया है। वर्तमान में, जब उपयोगकर्ता किसी फ़ाइल तक पहुंच का अनुरोध करते हैं, तो अनुमोदकों को फ़ाइल साझा करने या अनुरोध को अस्वीकार करने के विकल्प के साथ एक ईमेल प्राप्त होता है। Google का दावा है कि नए अपडेट के साथ यह प्रक्रिया बदलने के लिए तैयार है।
उपलब्धता
कंपनी ने इस फीचर को रोलआउट करना शुरू कर दिया है। इसे धीरे-धीरे रोल आउट किया जाएगा और 15 दिनों के भीतर यूजर्स को दिखने की उम्मीद है। नया अनुरोध अनुमोदन सुविधा सभी के लिए उपलब्ध होगी गूगल कार्यक्षेत्र व्यक्तिगत Google खातों वाले उपयोगकर्ताओं सहित ग्राहक।
यह कैसे काम करेगा
इस अद्यतन के साथ, उपयोगकर्ता फ़ाइल के भीतर से अनुरोधों की समीक्षा करने और उनका जवाब देने में सक्षम होंगे। Google का कहना है कि यह नया फीचर अप्रूवर्स के लिए “शेयर” बटन पर एक नोटिफिकेशन डॉट दिखाएगा, अगर उनके पास एक्सेस रिक्वेस्ट पेंडिंग है। उपयोगकर्ता साझाकरण संवाद के शीर्ष पर एक नया बैनर भी देख सकेंगे।
हालांकि, Google अनुमोदकों को उन मौजूदा ईमेल के माध्यम से एक्सेस अनुरोधों का जवाब देना जारी रखने की अनुमति देगा जो तब भेजे जाते हैं जब उपयोगकर्ता फ़ाइलों तक पहुंच का अनुरोध करते हैं। यदि अनुमोदक द्वारा किसी अनुरोध का जवाब देने पर “सूचित करें” चेकबॉक्स चुना जाता है, तो एक्सेस का अनुरोध करने वाले उपयोगकर्ता को अनुरोध की स्थिति के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा।
इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को एक फ़ाइल (डॉक्स, शीट, स्लाइड्स, PDF, आदि) और शेयर बटन पर क्लिक करें। जब यह सुविधा उपलब्ध हो जाती है, तो उपयोगकर्ता एक्सेस अनुरोधों की “समीक्षा” करने के लिए एक नया बैनर देख सकेंगे। यहां, उपयोगकर्ता अनुरोध (अनुरोधों) का जवाब देने में सक्षम होंगे। Google ने पुष्टि की है कि इस सुविधा के लिए कोई व्यवस्थापक नियंत्रण नहीं है।