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IT उपकरणों को अद्यतन रखें और समस्याओं को नियमित रूप से ठीक करें
जब आपके संगठन को किसी भी साइबर ख़तरे से बचाने की बात आती है, तो अपने सिस्टम को नवीनतम सॉफ़्टवेयर और सुरक्षा पैच से अपडेट रखना अमूल्य साबित हो सकता है। एक हालिया सर्वेक्षण से पता चला है कि किसी कंपनी में सभी BYOD (अपने स्वयं के उपकरण लाएं) का 80% प्रबंधन नहीं किया जाता है और यह हमलावरों के लिए इन असुरक्षित प्रणालियों पर हमला करने का एक अवसर हो सकता है।
सुरक्षा को बेहतर बनाने के लिए आप जो सबसे महत्वपूर्ण कदम उठा सकते हैं, वह है ऑफिस के काम के लिए इस्तेमाल होने वाले टैबलेट, स्मार्टफोन, लैपटॉप और पीसी को उपलब्ध होते ही अपडेट करना। उपयोगकर्ता अपने ऑपरेटिंग सिस्टम, सॉफ्टवेयर प्रोग्राम, फोन और ऐप्स को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए सेट कर रहे हैं यह सुनिश्चित करके उनकी सुरक्षा मुद्रा में अंतराल को भी रोका जा सकता है।
USB स्टिक और बाहरी हार्ड ड्राइव के उपयोग की निगरानी करना
का 40% एसएमबी कर्मचारियों को सप्ताह के कम से कम भाग के लिए दूरस्थ रूप से काम करना पड़ता है। यह सुनिश्चित करना व्यवसाय की सर्वोच्च प्राथमिकता है कि इन उपकरणों की सुरक्षा सही ढंग से प्रबंधित की जाती है। कर्मचारी अक्सर बाहरी मेमोरी स्टिक या USB ड्राइव का उपयोग करके सहकर्मियों या अन्य संगठनों के बीच फ़ाइलें स्थानांतरित करते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि पूरे नेटवर्क से समझौता करने के लिए केवल एक असुरक्षित डिवाइस की आवश्यकता होती है।
चूंकि स्टोरेज डिवाइस खुले तौर पर साझा किए जाते हैं, इसलिए उनमें मौजूद फाइलों को ट्रैक करना बहुत मुश्किल हो जाता है। समापन बिंदु सुरक्षा उपकरणों का उपयोग करना, भौतिक बंदरगाहों तक पहुंच को अवरुद्ध करना और केवल स्वीकृत स्टिक्स या मेमोरी कार्ड के उपयोग की अनुमति देना ही उल्लंघन की संभावना को कम कर सकता है।
अपने मुख्य सर्वर पर डेटा का बैकअप न लें
यदि आप अपने सभी व्यावसायिक डेटा को एक ही सर्वर पर सहेज रहे हैं, तो इस बात की संभावना है कि यह सारी जानकारी किसी हमले के दौरान हैकर के लिए उपलब्ध हो जाए। संगठनों को आवश्यक डेटा की पहचान करनी चाहिए जिसके बिना उनका व्यवसाय कार्य नहीं कर सकता है और एक पूरी तरह से अलग, ऑफ-साइट नेटवर्क बैकअप होना चाहिए। इससे व्यवसाय को एक से उबरने में मदद मिलेगी रैंसमवेयर हमला और कर्मचारी मुख्य फाइलों तक पहुंच सकते हैं जो उन्हें दिन-प्रतिदिन के कार्यों को जारी रखने की अनुमति देगा।
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