सटीक फाइलिंग के लिए 4 प्रमुख सुलहों को डिकोड करना

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वस्तु एवं सेवा कर (जीएसटी) कानून की स्थापना के बाद से जीएसटीआर-1 फाइलिंग विकसित हुई है। यह केवल बिक्री विवरण की रिपोर्टिंग के साथ शुरू हुआ था, लेकिन अब इसमें वास्तविक रिपोर्टिंग होने से पहले कई तरह के समाधान शामिल हैं। इनमें से कुछ सुलह अतिरिक्त अनुपालन के कारण हैं जो एक व्यवसाय के अधीन हो सकते हैं, जैसे ई-वे बिल और ई-चालान।

GSTR-1 क्या है?

नियमित करदाता जीएसटी कानून के तहत जीएसटीआर-1 फॉर्म भरते हैं। प्रारूप में उन्हें व्यवसायों या उपभोक्ताओं को सभी बाहरी आपूर्ति/बिक्री के लिए दस्तावेजों की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। इनमें घरेलू या निर्यात और कर योग्य या गैर-कर योग्य शामिल हैं, जिसमें चालान, क्रेडिट नोट और डेबिट नोट जैसे पहले रिपोर्ट किए गए दस्तावेज़ों में परिवर्तन शामिल हैं। 5 करोड़ रुपये से कम टर्नओवर वाले करदाता GSTR-1 तिमाही में दाखिल कर सकते हैं। बाकी मामलों में, करदाताओं को यह फॉर्म मासिक रूप से दाखिल करना होगा।

सटीक GSTR-1 के लिए 4 प्रमुख समाधान का परिचय

इनमें से एक या अधिक समाधान आपके व्यवसाय पर लागू हो सकते हैं:

  • किसी भी रिकॉर्ड में गैर-रिकॉर्ड किए गए लेन-देन या बेमेल का पता लगाने के लिए एक बिक्री रजिस्टर बनाम सामान्य खाता-बही समाधान करें।
  • बिक्री रजिस्टर में रिकॉर्ड न किए गए लेन-देन का पता लगाने के लिए बिक्री रजिस्टर बनाम ईडब्ल्यूबी समाधान करें।
  • GST नेटवर्क से ड्राफ्ट GSTR-1 डाउनलोड करें और IRP से ई-चालान के साथ इस डेटा का मिलान करें।
  • GST पोर्टल पर ड्राफ्ट GSTR-1 के साथ बिक्री रजिस्टर से B2C चालान / गैर-ई-चालान का मिलान करें।

GSTR-1 फाइलिंग से पहले इन 4 प्रमुख सुलह की आवश्यकता है

करदाताओं के लिए उपरोक्त सुलह आवश्यक होने के निम्नलिखित कारण हैं:

  • संबंधित अवधि में रिपोर्टिंग से सभी दस्तावेजों को शामिल करें।
  • पहले की अवधि में रिपोर्ट किए गए दस्तावेजों की बार-बार रिपोर्टिंग से बचने के लिए।
  • रिकॉर्ड की गई बिक्री की पहचान करने के लिए, लेकिन ई-चालान उत्पन्न नहीं होने के कारण समय-अवरोधित होने के कारण, 1 मई से 100 करोड़ रुपये से अधिक के वार्षिक कारोबार वाले करदाताओं के लिए लागू 7-दिवसीय विंडो के बाद आईआरपी को रिपोर्ट करने में असमर्थता , 2023।
  • GSTR-1 में सही कर शीर्ष के तहत कर योग्य राशियों और कर मूल्यों की सटीक रिपोर्टिंग सुनिश्चित करने के लिए।
  • GST ऑडिट के दौरान विसंगतियों से बचने के लिए।

GSTR-1 दाखिल करने वाले कई व्यवसाय विभिन्न कारणों से महत्वपूर्ण समाधान नहीं कर पाते हैं। कई लोग रिटर्न तैयार करने के लिए अपनाए गए पारंपरिक तरीकों का उपयोग करते हैं, जैसे कि स्प्रेडशीट और स्टैंडअलोन टूल, जो उन्हें इन सुलहों के बारे में चेतावनी नहीं देते हैं। अन्यथा, जो सुलह के बारे में जानते हैं वे इसे मैन्युअल रूप से करते हैं, इस प्रकार बहुत अधिक कीमती समय और अनावश्यक प्रयास खर्च करते हैं।

यदि टीम के प्रत्येक सदस्य के पास हर महीने GSTR-1 तैयार करने और दाखिल करने का अपना तरीका है, अन्यथा यह व्यवसाय अनुपालन के लिए हानिकारक हो सकता है। यदि आपकी टीम के पालन के लिए कोई नियम पुस्तिका या प्रोटोकॉल है, तो GSTR-1 दाखिल करने से पहले इन सुलहों को अनिवार्य चरणों के रूप में जोड़ना सुनिश्चित करें।

बिक्री रजिस्टर बनाम सामान्य लेजर (जीएल)

मध्यम आकार और बड़े उद्यमों के लिए इस तरह का सामंजस्य महत्वपूर्ण है, और दोनों रिकॉर्ड करदाता के ईआरपी सिस्टम में हैं। प्रत्येक व्यवसाय को बिक्री रजिस्टर में डेटा के साथ राजस्व और आउटपुट टैक्स लेजर जैसे सामान्य लेजर (जीएल) में दिखाई देने वाले डेटा की तुलना करनी चाहिए।

डेटा मालिश के एक भाग के रूप में टीम को शुरुआत में यह सामंजस्य करना चाहिए। यह उन मामलों की पहचान करने के लिए किया जाता है जहां ईआरपी पर बिक्री दर्ज नहीं की जाती है, बिल न किए गए और गैर-जीएसटी राजस्व, नेट ऑफ या कॉन्ट्रा प्रविष्टियों के साथ-साथ शुद्ध एजेंट लेनदेन और मैन्युअल जर्नल प्रविष्टियों के लिए सही उपचार देने के लिए।

इसके अलावा, बिक्री रजिस्टर में कर मूल्यों के सकारात्मक आंकड़े कर जीएल में जीएल राशि के नकारात्मक आंकड़े होंगे और इसके विपरीत। इसलिए, तुलना सारांश या दस्तावेज़ स्तर पर, सभी अवधियों या एकल अवधि, पैन या जीएसटीआईएन स्तर पर की जानी चाहिए, दोनों रिकॉर्ड समान स्तरों पर रखते हुए। एक सहिष्णुता सीमा को परिभाषित करें जिसमें एक सहज सामंजस्य के लिए दो अभिलेखों के बीच अंतर को अनदेखा किया जा सकता है।

ड्राफ्ट GSTR-1 (GSTN) बनाम ई-चालान (सरकारी ई-चालान पोर्टल या IRP)

आमतौर पर, ई-चालान डेटा चालान पंजीकरण पोर्टल (IRP) से T+3 दिनों में GSTR-1 में स्वतः भर जाता है, यानी, E-चालान को GSTR-1 रिटर्न के मसौदे में प्रतिबिंबित होने में तीन दिन लगते हैं और यहां तक ​​कि अधिक समय तक।

इसके अलावा, एक अन्य प्रकार का सामंजस्य है जहां टीमों को आईआरपी पर ई-चालान के साथ बिक्री रजिस्टर का मिलान करना होगा। चूंकि इनवॉइस और क्रेडिट-डेबिट नोट्स को IRP पर जारी करने के सात दिनों के भीतर रिपोर्ट किया जाना चाहिए, जैसा कि ऊपर बताया गया है, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि यह सुलह हो जाए।

बिक्री रजिस्टर बनाम ई-वे बिल (एनआईसी का ई-वे बिल पोर्टल)

कुछ छूट प्राप्त वस्तुओं और लेन-देन को छोड़कर सभी लेन-देन के लिए ई-वे बिल बनाए जाने चाहिए। हालांकि, इन दस्तावेजों को केवल एनआईसी के ई-वे बिल पोर्टल पर उस लेनदेन के लिए चालान बनाने के बाद ही उत्पन्न किया जा सकता है।

व्यवसाय उन कुछ चालानों की रिपोर्टिंग करने से भी चूक सकते हैं जिन पर ई-वे बिल बनाए गए थे, लेकिन ऐसे चालान GSTR-1 में कम रिपोर्ट किए गए हो सकते हैं। विभाग मतभेदों के लिए नोटिस भेजने के लिए GSTR-1 रिटर्न में ई-वे बिल और चालान के बीच सामंजस्य चलाता है। लापता ई-वे बिल की पहचान करें और सुधारात्मक कार्रवाई करें, सहनशीलता की सीमा निर्धारित करें और इस समाधान के साथ सही ढंग से रद्द करने के लिए खाता बनाएं।

बिक्री रजिस्टर बनाम ड्राफ्ट GSTR-1

ई-चालान और बिक्री रजिस्टर के बीच विसंगतियों को निर्धारित करने के लिए समय-समय पर बिक्री रजिस्टर के साथ ई-चालान डेटा का मिलान करें। यह उपयोगकर्ता को GST पोर्टल से ई-चालान डेटा निकालने से रोकता है। सरकारी पोर्टल पर ई-चालान को बदलने से संबद्ध चालान संदर्भ संख्या (आईआरएन) हट जाएगी।

का सुलह कराएं व्यवसाय जीएसटीआर-1 के मसौदे के साथ बिक्री रजिस्टर में उपभोक्ता (बी2सी) लेनदेन और अन्य सभी गैर-ई-चालान लेनदेन। यह मैन्युअल रूप से की गई मानवीय त्रुटि या डेटा आयात में शामिल अन्य तकनीकी त्रुटियों के कारण होने वाली विसंगतियों की पहचान करने में मदद करता है।

संक्षेप में, इन सुलहों में आमतौर पर डेटा आयात शामिल होता है, इसे तुलना के लिए सही प्रारूप में मालिश करना और चूक और बेमेल की पहचान करने के लिए इसका मिलान करना। इनमें से अधिकांश क्रियाएं बेमानी हैं और उन्नत एआई और क्लाउड-आधारित तकनीकों की मदद से स्वचालित की जा सकती हैं। इसलिए, व्यवसाय व्यवसाय के आकार और लेन-देन की मात्रा के आधार पर इसके लिए जाने के लिए सूचित निर्णय ले सकते हैं।

(लेखक क्लियर, पूर्व में क्लियरटैक्स के संस्थापक और सीईओ हैं)

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