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दूर से काम करना कई लोगों के लिए एक आम बात हो गई है। खासकर कोविड-19 महामारी के बाद कई कंपनियों ने हाइब्रिड मॉडल पेश किया है जो वर्क फ्रॉम होम और ऑफिस का कॉम्बिनेशन है। दिन की शुरुआत बिस्तर से उठकर और घर में एक निर्दिष्ट स्थान से काम करके करना, चाहे वह घर का कार्यालय हो या रसोई की मेज, अब नया सामान्य है। घर से काम करते समय उत्पादक होना आवश्यक है क्योंकि चारों ओर के सभी विकर्षणों के साथ ध्यान केंद्रित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। कार्यों और लक्ष्यों पर पीछे पड़ना आसान है।
प्रौद्योगिकी में प्रगति और हमारे काम करने के तरीके में बदलाव के परिणामस्वरूप घर से काम करना लोकप्रिय हो गया है। उच्च गति की व्यापक उपलब्धता इंटरनेट और क्लाउड-आधारित उपकरणों ने लोगों के लिए लगभग कहीं से भी दूरस्थ रूप से काम करना संभव बना दिया है। इसके अतिरिक्त, COVID-19 महामारी ने प्रवृत्ति को तेज कर दिया है, कई कंपनियों ने सामाजिक दूरी के दिशा-निर्देशों के जवाब में दूरस्थ कार्य नीतियों को लागू किया है। इससे हाल के वर्षों में घर से काम करने वाले लोगों की संख्या में उल्लेखनीय वृद्धि हुई है, साथ ही दूरस्थ कार्य के प्रति दृष्टिकोण में भी बदलाव आया है।
घर से काम करने से शेड्यूलिंग के संदर्भ में अधिक लचीलापन, कम यात्रा समय और लागत, बेहतर कार्य-जीवन संतुलन, और स्वायत्तता में वृद्धि और किसी के काम के माहौल पर नियंत्रण सहित कई फायदे मिलते हैं, लेकिन यह अपनी चुनौतियों का एक सेट भी पेश कर सकता है। घर से काम करने वाले लोगों के लिए यहां 5 प्रोडक्टिविटी हैक हैं:
सुबह की दिनचर्या स्थापित करें: अपने दिन की शुरुआत एक रूटीन के साथ करने से आपको आने वाले दिन के लिए टोन सेट करने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिल सकती है। इसमें व्यायाम, ध्यान या अपने दिन की योजना बनाने जैसी गतिविधियाँ शामिल हो सकती हैं। एक निर्धारित सुबह की दिनचर्या होने से आपको अपने काम और निजी जीवन को अधिक प्रभावी ढंग से अलग करने में भी मदद मिल सकती है।
एक समर्पित कार्यक्षेत्र बनाएँ: आपके घर में एक निर्धारित कार्यक्षेत्र होने से आपको काम को ख़ाली समय से अलग करने में मदद मिलेगी। यह एक विशिष्ट कमरा या कमरे का सिर्फ एक कोना हो सकता है। सुनिश्चित करें कि यह आरामदायक और अच्छी तरह से सुसज्जित है जो आपको काम करने के लिए आवश्यक है, जैसे आरामदायक कुर्सी, अच्छी रोशनी और सभी आवश्यक कार्यालय की आपूर्ति। इससे आपको सही मानसिकता में आने और फोकस बढ़ाने में मदद मिलेगी।
शेड्यूल सेट करें: घर से काम करते समय, काम और व्यक्तिगत समय के बीच की रेखाओं को धुंधला होने देना आसान हो सकता है। आप कब काम करेंगे और कब काम खत्म करेंगे, इसके लिए एक शेड्यूल सेट करने से आपको बेहतर संतुलन बनाए रखने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिल सकती है। एक खुले शेड्यूल के बजाय, ब्लॉक शेड्यूलिंग की अवधारणा का उपयोग करें जो ब्रेक लेने के बाद एक निश्चित समय के लिए एक विशिष्ट कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद कर सकता है, फिर अगले कार्य पर ध्यान केंद्रित करें।
विकर्षणों को दूर करें: घर से काम करते समय, घर के कामों, पालतू जानवरों या अन्य विकर्षणों से विचलित होना आसान होता है। उत्पादकता बढ़ाने के लिए, जितना हो सके विकर्षणों को दूर करें। बाहरी शोर को रोकने के लिए शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन का उपयोग करें, अपने कंप्यूटर पर अनावश्यक टैब बंद करें, और ऐसी वेबसाइट या ऐप का उपयोग करने पर विचार करें जो काम के घंटों के दौरान ध्यान भंग करने वाली सूचनाओं को रोकता है।
विराम लीजिये: जबकि अपने काम में व्यस्त रहना आसान हो सकता है, अपने दिमाग को तरोताजा करने और बर्नआउट से बचने के लिए नियमित रूप से ब्रेक लेना महत्वपूर्ण है। इस समय का उपयोग इधर-उधर घूमने, खिंचाव करने, या काम से पूरी तरह से असंबंधित कुछ करने के लिए करें जैसे कि एक कप चाय बनाना, ध्यान करना या बाहर टहलना। जब आप अपने काम पर वापस आते हैं तो यह आपको अधिक उत्पादक बनने में भी मदद कर सकता है।
अंत में, घर से काम करना उत्पादकता बढ़ाने और बेहतर कार्य-जीवन संतुलन हासिल करने का एक शानदार तरीका हो सकता है, लेकिन सफल होने के लिए स्पष्ट सीमाएं स्थापित करना और विकर्षणों को दूर करना महत्वपूर्ण है।
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